De Omgevingswet: Bent u er klaar voor?

Omgevingsplan

U bent bezig met het beheren van plansoftware waarmee u onder andere omgevingsplannen maakt. Hier ligt de komende jaren een grote uitdaging. U heeft tot 2032 de tijd om een integraal omgevingsplan op te stellen en daar komt veel bij kijken. Dit vraagt onder meer een goede wisselwerking met uw toepasbare regels. Solviteers ondersteunt u hierbij op het gebied van toepasbare regelsoftware en kopplingen met bijvoorbeeld zaaksystemen/DMS.

Beheren

Onze functioneel beheerders ondersteunen uw werkprocessen met optimaal ingerichte applicaties. Wij hebben ervaring met de meest voorkomende gemeentelijke applicaties, zoals Rx. Mission van Roxit, LEEF van Stadsbeheer, Centric Leefomgeving, PowerBrowser van Genetics, OpenWave van REM Automatisering. Ook hebben wij kennis van applicaties voor Toepasbare regels en Omgevingsplansoftware. Tijdens de implementatie van een nieuwe applicatie zorgen wij ervoor dat uw huidige applicaties de werkprocessen optimaal ondersteunen en zorgen we voor een volledige conversie/migratie naar de nieuwe VTH-systemen. Uw medewerkers blijven efficiënt en effectief kunnen werken.

Doorontwikkeling Omgevingswetprocessen

In de afgelopen jaren bent u druk bezig geweest met het beschrijven en inrichten van werkprocessen voor de uitvoering van Omgevingswet. Ook softwareleveranciers zijn bezig geweest met het ontwikkelingen van applicaties. Omdat de applicaties constant worden doorontwikkeld, moet u als gemeente uw werkprocessen blijven verfijnen. Op de livegang van 1 januari kwam alles samen. Sluiten de beschreven werkprocessen ook echt goed aan op de realiteit van de Omgevingswet? Zijn de documentsjablonen al goed geoptimaliseerd? Op termijn moeten er mogelijk aanpassingen en optimalisaties worden doorgevoerd. Onze functioneel beheerders adviseren u over en helpen u bij het doorvoeren van deze wijzigingen.

Regelanalist

Het DSO is gevuld met toepasbare regels. Initiatiefnemers kunnen dan vervolgens in het omgevingsloket vragen beantwoorden waardoor ze weten of ze een vergunning moeten aanvragen voor de gewenste activiteit die ze willen uitvoeren. Solviteers helpt gemeenten bij het aanschaffen, implementeren en beheren van toepasbare regelsoftware.

Training voor gebruiker en beheerder

Bent u als gebruiker en/of beheerder van de nieuwe applicaties volledig op de hoogte van alle (on)mogelijkheden? En zijn er mogelijkheden om de applicatie efficiënter en prettiger te gebruiken? Solviteers verzorgd trainingen. Bijvoorbeeld een training voor nieuwe gebruikers of juist een training gericht op de nieuwe functionaliteiten binnen het systeem. Leveranciers blijven ook ontwikkelen waardoor er elke paar weken wel nieuwe functionaliteiten vrijkomen. Dit doen wij voor zowel VTH software, zaaksystemen als plan- en toepasbare regelsoftware.

Opnieuw aanbesteden

Contracten zijn vaak al een aantal jaar geleden gesloten en lopen mogelijk binnenkort af. Gaat u uw huidige contract verlengen? Of staat u aan de vooravond van een aanbesteding? In de rol van projectleider kunnen wij u ondersteunen bij Europese- of onderhandse aanbestedingen. Dit betekent dat wij onder andere het plan van aanpak maken, de projectgroep aansturen en zorgdragen voor het projectresultaat binnen tijd en budget. Ook zijn wij inzetbaar in de rol van adviseur. Daarin adviseren wij over de aanschaf van nieuwe automatiseringsoplossingen die in uw situatie de beste oplossing biedt. Daarnaast dragen wij zorg voor het optimaal inrichten van werkprocesen en het voldoen aan alle wensen en eisen.