Pakketselectie
Het belang voor een efficiënte bedrijfsvoering

Het kiezen van de juiste automatiseringsoplossing is een intensief traject. Dit vereist een goed inzicht in de bestaande informatiestromen, werkprocessen en de beschikbare applicaties. Wij helpen u met het opstellen van een programma van eisen, het beoordelen van de verschillende aanbiedingen en geven u een realiseerbaar advies. Wat levert u dit op? Een vertaalslag naar úw werkprocessen. Met onze kennis en ervaring begeleiden wij uw gemeente naar het juiste pakket.

Het aanbestedingsproces Stappen en inhoud

pakketselectie-solviteers-advies-implementatie

De juiste software, maximale impact

Perfecte aansluiting op behoeften

Een zorgvuldig selectieproces zorgt ervoor dat het softwarepakket optimaal aansluit bij uw gemeente en stakeholders. Dit verhoogt de efficiëntie, ondersteunt schaalbaarheid en waarborgt een soepele integratie.

Kostenbesparing en efficiëntie

Door te investeren in de juiste software voorkomt u onnodige uitgaven en optimaliseert u werkprocessen, wat de productiviteit ten goede komt.

Veiligheid en betrouwbaarheid

Met een softwareoplossing die voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden minimaliseert u risico’s en beschermt u gevoelige gegevens.

Gebruiksvriendelijk en compatibiliteit

Dankzij een gebruiksvriendelijke bediening en naadloze koppelingen met bestaande systemen verloopt de implementatie vlot en wordt de acceptatie door medewerkers vergroot.

**Waarom een pakketselectie bij Solviteers?**

Onafhankelijke expertise
Door onze jarenlange ervaring weten wij welke applicaties er zijn, op welke manieren een aanschaf kan worden gedaan en wat daar allemaal bij komt kijken. Onze consultants zijn niet verbonden aan een specifiek pakket of leverancier. Daardoor kunnen zij een onafhankelijke en objectieve kijk op de situatie bieden.
Van plan tot implementatie
Of u nou kiest voor een traditionele manier van aanbesteden, alleen de minimumeisen en specificaties benoemt of prestatiegericht gaat aanbesteden, in alle gevallen moet u uw doelstellingen op hoofdlijnen beschrijven. En de leveranciers vragen met welke dienst of product zij die doelstelling denken te realiseren. Solviteers ondersteunt organisaties al jaren succesvol bij het traject van voorbereiding naar aanschaf. Ook bij de implementatie van het pakket helpen wij u graag.
Risico minimaliseren
Het selecteren van een verkeerd pakket kan leiden tot vertragingen in de implementatie, extra kosten en verminderde productiviteit. Onze consultants helpen bij het identificeren en minimaliseren van de risico's van een verkeerde pakketkeuze.
30 jaar ervaring
Wij zijn denkers én doeners, generalisten én specialisten met al meer dan 30 jaar ervaring. Door onze brede kennis en ervaring begrijpen wij uw werkprocessen en maken we een duidelijke vertaalslag naar uw specifieke behoeften. Wij zijn goed op de hoogte van actuele wet- en regelgeving en kennen uw applicaties, zodat we altijd de juiste oplossing bieden.

Het aanbestedingsproces
Stappen en inhoud

Een aanbesteding is een gestructureerd proces waarbij een organisatie een opdracht openstelt voor leveranciers. Dit vereist zorgvuldigheid, rekening houdend met eisen, wensen en wet- en regelgeving. Dit whitepaper geeft u de stappen in het proces, aangevuld met ervaringen uit succesvolle aanbestedingen.

Een vertaalslag naar úw werkprocessen

Gemeente Brummen en Solviteers bundelen krachten. Succesvolle IT-aanbesteding voor het Sociaal Domein

Een aanbesteding is een uitdagend proces met strikte regels en een flinke tijdsinvestering. Veel gemeenten hebben niet altijd de capaciteit of expertise om dit zelfstandig op te pakken. Daarom schakelde gemeente Brummen Solviteers in voor ondersteuning.

Lees verder

Pakketselectie; Zelf doen of uitbesteden?

Er zijn verschillende aanleidingen om een pakketselectietraject te starten. Uw huidige contract loopt af, de ondersteuning ervan eindigt of u bent gewoon niet zo tevreden over uw huidige software en/of leverancier. Tijd voor een aanbesteding; Hoe gaat u dat aanpakken naast uw dagelijkse werkzaamheden?

Lees verder