Versneld thuiswerken met de digitale handtekening

Zoveel mogelijk thuiswerken is voorlopig de nieuwe standaard geworden. Waar dit voor de ene organisatie een soepele overgang bleek, is het voor de andere organisatie een flinke uitdaging. Overbelaste servers, processen die niet meer goed lopen en er blijkt toch nog meer geprint te worden dan altijd werd gedacht. Een goed moment om eens kritisch te kijken naar de werkzaamheden en processen die gedigitaliseerd kunnen worden om het thuiswerken makkelijker te maken. Een goed voorbeeld hiervan is de natte handtekening. In veel organisaties wordt er nog ondertekend door middel van de natte handtekening, terwijl de digitale variant inmiddels in veel gevallen een goed alternatief is.

Wat is een digitale handtekening?

Een digitale handtekening is een elektronische variant van de natte handtekening. Er bestaan twee varianten, de gewone elektronische handtekening en de gekwalificeerde elektronische handtekening. Een gewone elektronische handtekening is een natte handtekening zichtbaar op een elektronisch document, zoals een ingescande natte handtekening. Een gekwalificeerde handtekening heeft een gekwalificeerd certificaat en is juridisch gelijk aan een natte handtekening. Deze laatste variant kan dus in veel gevallen de natte handtekening vervangen om uw werk een stuk eenvoudiger te maken.

Inbedden in het werkproces

Om aan de slag te kunnen met de digitale handtekening en hier zoveel mogelijk voordeel uit te halen moet het op een goede manier ingebed worden in het werkproces. Dit is niet alleen een kwestie van het plaatsen van de handtekening in een document. Maar betreft ook het aanpassen van het werkproces. Zodat er bijvoorbeeld een collegiale toets plaats kan vinden.

Wat doen wij?

Onze consultants hebben veel ervaring met het aanpassen van werkprocessen en denken graag op afstand met u mee. Samen met uw medewerkers bepalen wij voor welke documenten een digitale ondertekening een goed alternatief is. Ook kijken wij naar de impact op het proces en passen wij de documenten en de processen in de applicatie voor u aan. Dankzij onze pragmatische aanpak bent u snel klaar voor het digitaal ondertekenen van de eerste documenten.

Esther Dijkema

Projectleider

Tel: 030 280 36 55 - e.dijkema@solviteers.nl